いよいよ新学期
慌ただしい新学期準備はいかがでしたか？
毎年聞かれるのが・・・「引き継ぎの書類がない！」
なんでなんでしょう？百年以上にわたって優秀な人たちが多いはずの教育業界(?)。なのに、一般企業に比べて、ノウハウの蓄積が少なすぎるような気がするのは自分だけでしょうか？(と言っても企業に勤めたことがないのですが・・・(^_^;)
せめて自分だけでも、きちんと資料を残しましょうね。
さて、最近はデジタルデータでの保存も多いことでしょう。ちょっとしたコツを。
「まずは年度で分ける」
これに尽きます。
ついつい分掌名などを使いがちですが、まずは年度で分け、その下に分掌等で分けたフォルダ名を使ってみましょう。
昨年のデータを参照するのに、いちいち大きく違ってしまい、面倒そうですが、２年後、差が出ますよ。
みなさんからの「多忙解消」策、お待ちしています。
文責 長山
